Sistem Entegrasyonu
Çoğu işletmede programlar vardır ama birbirlerinden habersizdirler. Muhasebe ayrı, stok ayrı, e-ticaret ayrı çalışır; aradaki köprüyü bir çalışan kurar — aynı veriyi elle iki yere girerek. Entegrasyon bu köprüyü yazılıma devreder.
Sistemler birbiriyle konuşur, veri elle taşınmaz
Muhasebe, e-ticaret, pazaryeri, banka ve kargo aynı kayıt üzerinden çalışır. Bir sistemin üzerine gelin: o bağlantının ne yaptığını görün.
Örnekteki isim ve rakamlar temsilîdir.
Bir sistemin üzerine gelin ya da dokunun.
Bu hizmet neleri içeriyor
- 01Mevcut sistemlerin veri paylaşım imkânının incelenmesi
- 02Programlar arası veri aktarım köprüsünün kurulması
- 03Muhasebe, ERP ve e-fatura bağlantıları
- 04Pazaryeri ve kargo entegrasyonları
- 05Aktarım hatalarının izlenmesi ve raporlanması
Adım adım nasıl ilerliyoruz
- 01
Sistem envanteri
Hangi programlar kullanılıyor, hangi veri nerede üretiliyor ve şu an kim elle taşıyor — bunu çıkarıyoruz.
2–3 gün - 02
Teknik uygunluk
Sistemlerin veri paylaşımına açık olup olmadığı incelenir. Kapalı sistemlerde alternatif yöntemler değerlendirilir.
2–5 gün - 03
Köprü geliştirme
Aktarım yazılımı geliştirilir, hangi verinin hangi yöne ne sıklıkta akacağı tanımlanır.
1–3 hafta - 04
Test ve devreye alma
Gerçek veriyle test edilir, hata durumlarında ne olacağı belirlenir ve sistem devreye alınır.
3–7 gün
Çift veri girişinin gerçek maliyeti
Bir çalışanın günde bir saatini aynı veriyi ikinci kez girmeye harcaması, yılda yaklaşık altı iş haftası eder. Bundan daha maliyetlisi ise hata payıdır: iki sistemde tutmayan rakam, ay sonunda saatlerce aranır.
Entegrasyon çoğu zaman yeni bir program almaktan daha küçük bir yatırımdır ve etkisi ilk aydan görülür.
Kapalı sistemler için
Kullandığınız program veri paylaşımına kapalıysa da yapılabilecekler vardır — düzenli dosya aktarımı, rapor çıktılarının otomatik işlenmesi gibi yöntemler. İdeal olmasa da elle girişten çok daha güvenilirdir.
Bu hizmet kapsamında kurulan programlar
01Her programla entegrasyon yapılabilir mi?
Hayır. Bazı programlar veri paylaşımına kapalıdır. Bu durumda dosya aktarımı gibi alternatif yöntemler devreye girer. Uygunluğu baştan inceleyip mümkün olup olmadığını açıkça söylüyoruz.
02Mevcut programımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Genellikle hayır. Entegrasyonun amacı, kullandığınız sistemleri değiştirmeden birbirine bağlamaktır.
03Aktarım sırasında hata olursa ne oluyor?
Aktarılamayan kayıtlar kaybolmaz, hata listesine düşer ve bildirim gönderilir. Düzeltildikten sonra tekrar denenir.
Bu iş size uyar mı? Birlikte bakalım.
Kısa bir görüşmede açıkça söylüyoruz. Uymuyorsa da söylüyoruz.