Mağaza Yönetim Sistemi
Tek mağazayı yönetmek kolaydır; ikinci şube açıldığında işler karışır. Bu sistem şubeler arası stok görünürlüğünü, günlük ciroyu, personel performansını ve transferleri merkezden izlenebilir hale getirir. Şube müdürü kendi mağazasını, merkez ise tümünü görür.
- Çalışma şekli
- Online (web tabanlı)
- Kullanıcı
- Çok kullanıcılı, çok şubeli
- Panel
- Takip Paneli modülü
- Yetkilendirme
- Şube bazlı erişim
- Cihaz
- Bilgisayar, tablet, telefon
- Veri sahipliği
- Tamamen işletmeye ait
Bu program şu durumlarda devreye giriyor
- 01Bir şubede biten ürünün diğer şubede beklediğinin fark edilmemesi
- 02Günlük cironun ancak ertesi gün öğrenilmesi
- 03Sayım farklarının kaynağının bulunamaması
- 04Şube müdürlerinin başka şubenin verisini görmesi
- 05Hedef takibinin ay sonunda yapılması, geç kalınması
Bu programı kimler kullanıyor
- Birden fazla şubesi olan perakende zincirleri
- Bayi ağıyla çalışan markalar
- Şubeler arası ürün transferi yapan işletmeler
- Günlük ciro ve hedef takibini merkezden yapmak isteyen yöneticiler
Programın kapsamı
Aşağıdaki modüller standart kurulumda yer alır. İşletmenize özel modüller sonradan da eklenebilir.
- Şube yönetimi
- Her şube kendi ekranından çalışır; merkez tüm şubeleri tek panelden izler ve karşılaştırır.
- Stok ve depo
- Şube ve merkez depo stokları anlık izlenir. Kritik seviyenin altına düşen ürünler işaretlenir.
- Şubeler arası transfer
- Bir şubede fazla, diğerinde eksik olan ürün için transfer talebi açılır; sevk ve teslim adımları kayıt altına alınır.
- Satış ve ciro takibi
- Günlük, haftalık ve aylık ciro şube bazında izlenir; hedefle karşılaştırmalı olarak gösterilir.
- Hedef yönetimi
- Şube ve personel bazında ciro hedefi tanımlanır, gerçekleşme oranı gün gün takip edilir.
- Personel performansı
- Satış tutarı, işlem adedi ve sepet ortalaması personel bazında raporlanır.
- Sayım
- Dönemsel sayım ekranı üzerinden fiili stok girilir; fark raporu otomatik oluşur.
- Raporlama
- Ürün, kategori, şube ve dönem kırılımında satış raporları alınır; Excel'e aktarılır.
İkinci şube açıldığında ne değişir
Tek mağazada her şeyi görürsünüz. İkinci şubede görmediğiniz şeyler başlar: bir şubede stokta bekleyen ürün, diğerinde müşteriye “kalmadı” denir. Bir şube hedefin üstündeyken diğeri geride kalır ama bunu ay sonunda fark edersiniz.
Bu sistemin amacı, işletmenin büyümesiyle kaybedilen görünürlüğü geri kazandırmak. Merkez tüm şubeleri aynı ekranda karşılaştırmalı görür; şube ise kendi işine odaklanır.
Hedef takibi
Ciro hedefleri şube ve personel bazında tanımlanır, gerçekleşme oranı gün gün izlenir. Ay sonunu beklemeden müdahale imkânı doğar — hedefin gerisinde kalan şubeye ayın ortasında dönebilirsiniz.
Yapay zeka ile satış tahmini
İsteğe bağlı analiz katmanı, geçmiş satış verilerinizden yola çıkarak hangi üründen hangi şubede ne kadar satılacağını tahmin eder. Bu tahmin sipariş planlamasında ve şubeler arası dağıtımda kullanılır. Model, sizin geçmiş verinizle eğitilir; başka işletmelerin verisiyle karışmaz.
01Mevcut yazarkasa / POS sistemimizle çalışır mı?
Kullandığınız cihazın veri paylaşım imkânına bağlı. Birçok sistemde günlük satış verisi dosya olarak alınıp aktarılabiliyor. Doğrudan entegrasyon ihtiyacı varsa bunu ayrı bir çalışma olarak yürütüyoruz.
02Kaç şubeye kadar kullanılabilir?
Şube sayısı sınırlı değildir. Sistem tek mağazadan onlarca şubeli yapılara kadar aynı mantıkla çalışır.
03Şube müdürü diğer şubelerin cirosunu görebilir mi?
Yetki tanımına bağlıdır. Varsayılan kurulumda şube müdürü yalnızca kendi şubesini görür; merkez yönetimi tüm şubeleri izler. Bu ayar işletmenin tercihine göre değiştirilebilir.
04Personel ve tahsilat takibi de bu sistemde var mı?
Mağaza yönetimi, personel takip, tahsilat takip ve ödeme takip aynı panelin modülleri olarak çalışır. Hepsi kuruluysa şube personelinin vardiyası, mağaza tahsilatı ve ödemeler tek yerden yönetilir; ayrı kullanıcı hesabı ya da ayrı program açmanız gerekmez. Modüller tek tek de kurulabilir.
05İnternet kesildiğinde ne oluyor?
Sistem online çalıştığı için bağlantı gerektirir. Bağlantı kesintilerinin sık olduğu lokasyonlar için yerel çalışıp bağlantı gelince eşitlenen bir kurulum planlanabilir; bunu ihtiyaca göre değerlendiriyoruz.
Mağaza Yönetim Sistemi işinize uyar mı, birlikte bakalım.
Kısa bir görüşmede mevcut sisteminizi dinliyor, size uygun olup olmadığını açıkça söylüyoruz. Uymuyorsa da söylüyoruz.