Tahsilat Takip Programı
Alacak takibi geciktiği için değil, unutulduğu için sorun olur. Bu program cari hesapları, vadeleri ve çek-senet hareketlerini tek yerde toplar; vadesi yaklaşan ve geçen alacakları siz sormadan önünüze getirir.
- Çalışma şekli
- Online (web tabanlı)
- Kullanıcı
- Çok kullanıcılı
- Panel
- Takip Paneli modülü
- Cihaz
- Bilgisayar, tablet, telefon
- Veri aktarımı
- Excel ile toplu aktarım
- Veri sahipliği
- Tamamen işletmeye ait
Bu program şu durumlarda devreye giriyor
- 01Vadesi geçen alacakların fark edilmemesi
- 02Çek portföyünün ayrı bir dosyada takip edilmesi
- 03Aynı müşteri için farklı kişilerde farklı bakiye bilgisi olması
- 04Kimin ne kadar geciktiğinin toplu olarak görülememesi
- 05Tahsilat performansının ölçülememesi
Bu programı kimler kullanıyor
- Vadeli satış yapan toptancı ve dağıtım firmaları
- Çek ve senetle çalışan imalatçılar
- Bayilerinden düzenli tahsilat yapan markalar
- Cari takibi Excel'de büyüyüp yönetilemez hale gelmiş işletmeler
Programın kapsamı
Aşağıdaki modüller standart kurulumda yer alır. İşletmenize özel modüller sonradan da eklenebilir.
- Cari hesap kartı
- Her müşteri için borç, alacak ve bakiye hareketi tek sayfada izlenir. Geçmiş tüm işlemler tarih sırasıyla görünür.
- Vade takvimi
- Yaklaşan ve geçmiş vadeler takvim üzerinde gösterilir. Bugün kimden ne kadar tahsilat beklendiği açılışta görünür.
- Çek ve senet takibi
- Alınan ve verilen çekler portföy, tahsilde, ciro ve karşılıksız durumlarıyla izlenir. Vade yaklaştığında uyarı verilir.
- Tahsilat kaydı
- Nakit, havale, kredi kartı ve çek tahsilatları kaydedilir; cari bakiye anında güncellenir.
- Gecikme takibi
- Vadesi geçen alacaklar gün sayısına göre gruplanır. Kimin ne kadar geciktiği, en riskliden başlayarak listelenir.
- Hatırlatma
- Vadesi yaklaşan müşterilere hazır mesaj şablonlarıyla hatırlatma gönderilir.
- Raporlama
- Yaşlandırma raporu, tahsilat performansı ve dönemsel karşılaştırmalar alınır; Excel'e aktarılır.
Alacak takibinde asıl sorun
Çoğu işletme alacağını takip edemediği için değil, takibi dağıttığı için para kaybeder. Cari bakiye muhasebede, çekler kasada, kimin ne söz verdiği ise satış temsilcisinin aklındadır. Aradan iki hafta geçer, kimse hatırlamaz.
Bu programın kurduğu düzen basit: her tahsilat vaadi bir kayıt, her kaydın bir vadesi var. Vade geldiğinde sistem sizi uyarır. Kimse hatırlamak zorunda kalmaz.
Gecikme yönetimi
Vadesi geçen alacaklar gün aralıklarına göre gruplanır — 1-30 gün, 31-60 gün, 60 gün üstü. Bu gruplama tahsilat önceliğinizi belirlemenizi kolaylaştırır; tek tek liste taramak yerine en riskli hesaplara odaklanırsınız.
Yapay zeka ile risk analizi
İsteğe bağlı olarak, geçmiş ödeme davranışlarından yola çıkarak hangi müşterinin gecikme ihtimalinin yüksek olduğunu gösteren bir analiz katmanı ekliyoruz. Bu katman, işletmenizin kendi verisiyle çalışır — genel bir tahmin değil, sizin müşterilerinizin geçmişine dayalı bir değerlendirmedir.
01Mevcut cari verilerimizi aktarabilir miyiz?
Evet. Cari kartlar ve açık bakiyeler Excel dosyasından toplu olarak aktarılır. Kurulum sırasında bu aktarımı biz yapıyoruz.
02Muhasebe programımızla birlikte çalışır mı?
Bu program muhasebe programının yerini almaz; tahsilat tarafını yönetilebilir hale getirir. Kullandığınız muhasebe programı veri paylaşımına açıksa çift yönlü entegrasyon kurulabilir.
03Saha ekibi de kullanabilir mi?
Evet. Telefondan girilebildiği için saha ekibi tahsilatı yerinde kaydedebilir; bakiye merkezde anında güncellenir.
04Hatırlatma mesajları nasıl gidiyor?
Hazır şablonlar üzerinden WhatsApp veya SMS ile gönderilir. Toplu gönderim için ek entegrasyon gerekebilir; ihtiyaca göre kuruyoruz.
05Ödeme takip programıyla birlikte çalışıyor mu?
Evet, ikisi aynı panelin modülleri. Birlikte kurulduklarında nakit projeksiyonu hem gelen hem giden tarafı görerek hesaplanır: beklenen tahsilatlar ile planlanan ödemeler haftalık olarak karşılaştırılır. Modüller ayrı ayrı da kullanılabilir.
Tahsilat Takip Programı işinize uyar mı, birlikte bakalım.
Kısa bir görüşmede mevcut sisteminizi dinliyor, size uygun olup olmadığını açıkça söylüyoruz. Uymuyorsa da söylüyoruz.